Quanto costa un gestionale per un negozio: canone, una tantum e cosa è incluso

"Quanto costa un gestionale?" è una domanda a cui su internet nessuno risponde con un numero. Proviamo noi, con le cifre che vediamo ogni giorno nelle attività della provincia di Salerno.

Le tre strade

Software in abbonamento (già pronto): da 30 a 120 euro al mese, in base ai moduli. Va bene se il tuo lavoro è standard e ti adatti al programma. Il rischio è pagare per venti funzioni e usarne tre, e scoprire che quella che ti serve davvero non c'è.

Gestionale su misura, una tantum più canone: da 2.500 a 8.000 euro per la realizzazione, poi un canone da 40 a 120 euro al mese per server, backup, aggiornamenti e assistenza. Il programma è tuo, fa esattamente quello che fai tu, e cresce con l'attività.

Gestionale su misura in abbonamento: nessuna spesa iniziale, un canone mensile più alto, da 150 a 400 euro, che include tutto. Utile per chi vuole partire senza investimento e disdire se non funziona.

Cosa fa variare il prezzo

• il numero di postazioni e di persone che lo usano;
• i moduli: vendite, magazzino, clienti, fornitori, fatturazione, turni, prenotazioni;
• l'integrazione con la cassa o il registratore telematico;
• la fatturazione elettronica e l'invio allo SDI;
• l'importazione dei dati dal vecchio sistema o da Excel;
• la formazione del personale.

Un esempio concreto

Ferramenta con 2.000 codici, un titolare e due commessi. Serve magazzino con scorte minime, ordini ai fornitori, conto cliente per gli artigiani, collegamento alla cassa. Gestionale su misura: 4.500 euro una tantum e 80 euro al mese. Alternativa in abbonamento: 190 euro al mese tutto incluso. In tre anni le due strade costano quasi uguale; la differenza è se vuoi l'investimento subito o spalmato.

Quanto rende

Il gestionale si ripaga con tre cose misurabili: gli articoli che non finiscono più (vendite non perse), il tempo di scrivania risparmiato (ore che tornano al banco) e gli errori di fatturazione che spariscono. Nelle attività con cui lavoriamo, il ritorno arriva tra i 6 e i 18 mesi.

Le domande da fare prima di firmare

1. I dati sono miei e posso esportarli quando voglio?
2. Cosa succede se smetto di pagare il canone?
3. Chi risponde quando si blocca, e in quanto tempo?
4. Le modifiche future quanto costano?

Se la risposta a una di queste è vaga, cambia fornitore.

Vuoi un preventivo sulla tua attività? Raccontaci come lavori: il primo incontro è gratuito e ti diciamo anche se un gestionale non ti serve.