Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno: la burocrazia del B&B si può automatizzare

Ogni ospite che dorme nel tuo B&B genera tre adempimenti: la comunicazione alla Questura entro 24 ore (Alloggiati Web), la rilevazione statistica per la Regione (il sistema ISTAT regionale) e il conteggio dell'imposta di soggiorno da versare al Comune. Fatti a mano, sono tre inserimenti separati degli stessi dati, ogni giorno, in piena stagione. Ed è lì che si sbaglia.

Gli stessi dati, tre volte

Nome, cognome, data e luogo di nascita, documento, date di arrivo e partenza, numero di ospiti. Li scrivi sul modulo alla reception, poi li ricopi sul portale della Polizia, poi sul portale regionale, poi in un foglio per la tassa di soggiorno. Quattro trascrizioni, quattro occasioni per un errore che a fine trimestre diventa una sanzione o un pomeriggio di riconciliazione con il Comune.

Cosa fa un gestionale per strutture ricettive

Un gestionale pensato per B&B e case vacanze parte dal check-in online: l'ospite inserisce i dati e fotografa il documento dal telefono, prima di arrivare. Da quel momento:

• il file per Alloggiati Web viene generato nel formato richiesto dalla Questura e caricato con un clic (o inviato automaticamente, dove il portale lo consente);
• i movimenti per l'ISTAT regionale vengono compilati in automatico con arrivi, presenze e provenienza;
• l'imposta di soggiorno viene calcolata per ogni ospite in base alle regole del tuo Comune (esenzioni per bambini, giorni massimi, tariffe per categoria) e il riepilogo trimestrale è pronto per il versamento e la dichiarazione;
• la ricevuta per l'ospite, con l'imposta separata, si stampa o si manda via email.

I vantaggi che si vedono subito

• Un'ora al giorno in meno di scrivania in agosto, secondo le strutture del Cilento che lo usano.
• Nessuna dimenticanza: il sistema ti avvisa se un ospite arrivato ieri non è ancora stato comunicato.
• Dati coerenti tra Questura, Regione e Comune: quando arriva un controllo, i numeri tornano.
• Storico di tutti gli ospiti per anni, utile anche per la newsletter di chi è già stato da te.

Attenzione alle regole locali

L'imposta di soggiorno cambia da Comune a Comune: Agropoli, Castellabate, Pollica, Centola e Camerota hanno tariffe, esenzioni e periodi diversi. Un gestionale generico spesso non le gestisce bene; quello che configuriamo noi parte dal regolamento del tuo Comune e si aggiorna quando cambia.

Se gestisci una o più strutture e a fine stagione passi giorni a riconciliare fogli, scrivici: ti mostriamo come funziona con i tuoi dati veri, senza impegno.