Software per i turni dei dipendenti in bar, ristoranti e lidi: costi e alternative a WhatsApp

Il gruppo WhatsApp "Turni staff" ha 340 messaggi, 12 vocali e almeno una persona che non ha capito quando lavora. Funziona con tre dipendenti; con sei, in agosto, diventa la causa principale di litigi e buchi in servizio. Un software per i turni costa meno di quanto pensi e risolve il problema alla radice.

Cosa fa un'app per i turni

• il titolare compila la settimana in pochi minuti, copiando quella precedente e correggendo;
• ogni dipendente vede solo i suoi turni sul telefono, con notifica a ogni cambio;
• i cambi turno si chiedono nell'app e il titolare approva con un tocco;
• ferie e disponibilità si inseriscono in anticipo e il sistema avvisa se stai mettendo in turno chi non c'è;
• a fine mese esce il riepilogo delle ore per la busta paga, senza contare a mano;
• i costi del personale per giornata si vedono subito, utile per decidere se aprire a pranzo in bassa stagione.

Quanto costa

• App in abbonamento già pronte: da 2 a 5 euro a dipendente al mese. Per uno staff di 8 persone, tra 20 e 40 euro al mese. Sono buone e bastano per la maggior parte dei locali.
• Modulo turni dentro il gestionale: se hai già un gestionale su misura per comande o prenotazioni, il modulo turni si aggiunge da 400 a 900 euro una tantum, senza canone aggiuntivo.
• Timbratura con il telefono: alcune app la includono; con la geolocalizzazione registrano l'entrata solo se il dipendente è nel locale.

Quando serve davvero

Sotto i quattro dipendenti fissi, il gruppo WhatsApp regge. Da quattro in su, o con stagionali che cambiano ogni mese, il software si ripaga con il primo turno scoperto evitato. Per i lidi, che hanno personale su spiaggia, bar e cucina con orari diversi, è quasi obbligatorio.

Le cose da controllare

1. Funziona bene dal telefono, perché nessun cameriere apre il computer.
2. Manda le notifiche su WhatsApp o almeno via push.
3. Esporta le ore in un formato che il consulente del lavoro accetta.
4. Permette di gestire più sedi, se hai il bar e il lido.

Il consiglio

Prova un'app in abbonamento per una stagione. Se il locale cresce o vuoi tutto in un unico gestionale con comande, prenotazioni e turni, si passa al modulo su misura e i dati si importano.

Se vuoi un parere su quale app scegliere per il tuo staff, scrivici: ti diciamo la nostra anche se non c'è niente da comprare da noi.