Ferramenta e negozi con migliaia di codici: il gestionale di magazzino che ti avvisa prima di restare senza

Una ferramenta media ha tra i mille e i cinquemila articoli diversi. Viti di tutte le misure, vernici, tubi, guanti, elettroutensili. Il titolare li conosce a memoria e sa dove sono, ma non può sapere ogni sera quanti ne restano di ciascuno. Così il tubo da 32 finisce di venerdì pomeriggio, il cliente va altrove, e l'ordine al fornitore parte il lunedì. Un gestionale di magazzino esiste per questo.

Cosa fa, in concreto

• Giacenze reali: ogni vendita alla cassa scala l'articolo; ogni arrivo dal fornitore lo carica. Il numero sullo schermo è quello sullo scaffale.
• Scorta minima per articolo: decidi tu il livello sotto cui vuoi essere avvisato. Il sistema evidenzia gli articoli sotto scorta e quelli esauriti.
• Ordini ai fornitori compilati da soli: dalla lista sotto scorta, l'ordine si genera con un clic, diviso per fornitore, con le quantità di riordino che hai impostato. Lo controlli e lo invii.
• Ricerca veloce: per codice, descrizione, fornitore o leggendo il barcode con il telefono. "Viti autofilettanti 4x40, scatola da 200" si trova in due secondi.
• Prezzi e listini: prezzo di acquisto, di vendita, sconti per i clienti professionali (artigiani, imprese edili) che comprano ogni settimana.
• Inventario: a fine anno, con il telefono e il barcode, in una frazione del tempo.

Il caso tipico: i clienti professionali

Per una ferramenta il cliente che conta è l'artigiano che passa ogni mattina. Con il gestionale gli apri un conto cliente: le sue prese si registrano, il prezzo è già quello concordato, a fine mese esce il riepilogo per la fattura. Meno discussioni, meno bolle scritte a mano, meno crediti dimenticati.

Cosa cambia per chi lavora al banco

Il gestionale non deve rallentare la vendita. Per questo lo colleghiamo alla cassa e lo facciamo funzionare da un tablet o da un telefono: il commesso cerca l'articolo, vede se c'è e dove sta, e lo vende. La stessa schermata dice se sta finendo.

Su misura, non un pacchetto

I gestionali generici per il commercio hanno decine di funzioni pensate per la grande distribuzione. Una ferramenta di paese ne usa cinque, ma le vuole semplici e veloci. Per questo il nostro parte dal tuo modo di lavorare: le categorie tue, i fornitori tuoi, le stampe che ti servono davvero.

Vale per ferramenta, ricambi, materiali edili, agraria, negozi di elettronica: tutte le attività con tanti codici e poco tempo. Scrivici e passiamo in negozio a vedere come lavorate: il preventivo è gratuito.